Mit welchen lieben Menschen möchtet ihr den schönsten Tag eures Lebens feiern? Sollen alle Freunde und Bekannten anwesend sein oder lieber nur der harte Kern? Es ist völlig verständlich, dass ihr gerne viele Gäste bei euch haben möchtet, doch muß auch ganz rational gerechnet werden, ob ihr euch dies leisten könnt/wollt. Aus der Zahl der Gäste ergibt sich die Wahl eurer Feier-Location und habt ihr bedacht, dass im Standesamt meistens nur rund 30-40 Gäste in das Zimmer passen?

Es hilft sehr, eure einzuladenden Gäste in 3 Kategorien einzuteilen: 1. auf jeden Fall dabei, 2. sollten dabei sein und 3. wäre schön, wenn es klappt. Eure Familie werdet ihr mit hoher Wahrscheinlichkeit auf dem Standesamt dabei haben wollen, insofern sind nur noch wenige Plätze auf dem Standesamt verfügbar. Zumal ein Arbeitskollege oder guter Freund in der Regel mit Partner und/oder Kindern kommen wird.
Bei einer kirchlichen oder Freien Trauung ist der vorhandene Platz selten ein Problem, ausser ihr feiert mit deutlich mehr als 150 Gästen.

Bitte bedenkt, dass eure Gäste alleine schon aufgrund ihres Alters sehr unterschiedliche Bedürfnisse haben, eventuell sind eure Großeltern nicht mehr gut zu Fuss oder sitzen gar im Rollstuhl? So manches Standesamt in alten Rathäusern hat Trauzimmer, die nur schwer zugänglich sind. Die überwiegende Teil der Feier-Locations ist jedoch ebenerdig oder mit Aufzug ausgestattet.
Am anderen Ende sind Familien mit kleinen Kindern selten in der Lage, länger als bis 22 Uhr zu bleiben und mit euch zu feiern. Und wenn viele Kinder unter euren Gästen sind, macht eventuell eine Kinderbetreuung durch eine externe Person/Dienstleister Sinn.
Habt ihr Gäste, die eine längere Anreise haben und übernachten möchten? Gibt es eventuell eine Möglichkeit direkt neben der Feierlocation oder ist eine Autofahrt zu später Stunde nötig?

Es empfiehlt sich, eure Gäste möglichst früh auf eure Hochzeitspläne aufmerksam zu machen: neudeutsch auch "save the date" genannt, um Absagen wegen schon gebuchten Urlaubsreisen etc. zu vermeiden. Dies ist vor allem wichtig, wenn euer großer Tag in die Zeit der Schulferien fällt.
Sobald ihr durch die Rückmeldungen einen gute Vorstellung eurer Gästezahl habt, könnt ihr auch eure Location final bestätigen, falls ihr dies nicht schon vorher getan habt. Von der Zahl der Gäste hängt der Platzbedarf für die Bestuhlung, das Buffet und die Tanzfläche ab. Bei 50 ruhigen Gästen ist natürlich weniger Platz für die Party nötig als bei 120 überwiegend jüngeren Gästen.

Weitere Themen, die eure Gäste betreffen, sind eventuelle Lebensmittelallergien, die bei Kaffee & Kuchen bzw. dem Abendessen berücksichtigt werden sollten. Genauso gilt dies für vegane oder vegetarische Ernährung. Auch das Thema Geschenke solltet ihr auf den Einladungen erwähnen, falls ihr hier Wünsche habt und natürlich sollte der Geschenke-Tisch ausreichend dimensioniert sein.

Dieser kleine Überblick gibt euch hoffentlich eine erste Hilfestellung. Ich freue mich darauf, mit euch im Detail euren großen Tag zu besprechen!